Бывают ситуации, когда сторона по делу не имеет возможности получить необходимое доказательство по делу. Например, потому, что оно находится у сторонней организации или государственного органа, которые отказываются его выдавать.

В таких случаях участники арбитражного процесса вправе просить суд истребовать это доказательство.

Как попросить суд об истребовании доказательств

Чтобы суд истребовал доказательство, необходимо заявить об этом ходатайство (абз. 1 ч. 4 ст. 66 АПК РФ). Лучше всего сделать это письменно, т.к. устные ходатайства данной категории удовлетворяются крайне редко.

Ходатайство об истребовании доказательств можно подать как лично в судебном заседании или в канцелярию суда, так и предварительно направив по почте или через систему подачи документов «Мой Арбитр».

Ходатайство может подать любой участник процесса.

Если ходатайство подает представитель, то у него должна быть доверенность. Специальное полномочие на подачу данного ходатайства не требуется, т.е. в доверенности не должно быть прямо прописано указание на право поверенного заявлять ходатайство об истребовании доказательств, достаточно указания на право поверенного заявлять ходатайства или на ст. 41 АПК РФ.

Ходатайство можно заявить на любой стадии судебного разбирательства суда первой инстанции и даже в прениях. Но в последнем случае шансы на удовлетворение ходатайства резко уменьшаются. Лучше всего делать это до начала рассмотрения дела или в предварительном судебном заседании.

В суде апелляционной инстанции также можно заявить данное ходатайство, но необходимо будет объяснить суду, почему оно не было заявлено в суде первой инстанции.

В вышестоящих инстанциях просить суд истребовать доказательства нельзя.

Что должно быть указано в ходатайстве

Ходатайство об истребовании доказательств должно соответствовать абз. 2 ч. 4 ст. 66 АПК РФ, в частности в нем должны быть указаны следующие сведения:

• доказательство, подлежащее истребованию
  Необходимо четко и конкретно описать, что именно подлежит истребованию, указать наименование и, если известно, реквизиты запрашиваемого доказательства. Можно также указать, что истребовать необходим не оригинал, а заверенную копию документа.
  Если истребуемый документ слишком большой, можно попросить, чтобы суд истребовал выписку из него, точно указав либо страницы документа, либо событие или факты, о которых идет речь. Например, выписку из журнала въезда и выезда автотранспортных средств на территорию предприятия за 21.08.2019 г.

• обстоятельства, подтверждаемые истребуемым доказательством
  Следует иметь в виду, что доказательство должно обладать доказательственным значением в отношении тех событий и фактов, которые подлежат установлению по делу.
  Например, запрос об истребовании сведений въезда и выезда автотранспортных средств может подтвердить, что автомобиль перевозчика был на территории грузополучателя. Такой запрос имеет смысл, если имеются сомнения в действительности перевозочных документов. В то же время, если перевозочных документов нет вовсе, то выписка из журнала не может быть достаточным доказательством по делу и ее истребование теряет смысл.

• причины, по которым заявитель не может получить доказательство сам
  Если заявитель имеет возможность сам получить доказательство, то суд отклонит его ходатайство. Поэтому заявитель должен мотивированно объяснить, почему ему не удалось получить доказательство. Таких случаев всего два:
  – если законом запрещено предоставлять какую-либо информацию;
  Например, когда истребуемый документ содержит банковскую, налоговую
  или государственную тайну.
  В этом случае заявитель просто указывает на невозможность получить
  доказательство в силу закона.
  – если заявитель предварительно обращался с запросом к лицу,
  обладающему доказательством, но ему было отказано;
  В этом случае необходимо приобщить к ходатайству доказательства
  обращения с соответствующим запросом к лицу, владеющему
  доказательством. Предоставлять доказательства отказа в предоставлении
  доказательства не обязательно, т.к. отказа может и не быть, но
  доказательство предоставлено не будет. В данном случае возникла бы
  обязанность доказывания отрицательного факта, что в арбитражном
  процессе недопустимо.

• место нахождения истребуемого доказательства
  В ходатайстве необходимо оказать реквизиты организации, в которой находится доказательство, в т.ч. ее ИНН и адрес. Если заявителю известно несколько адресов, то лучше указать всех их, чтобы суд отправил запросы в каждый адрес.
  Суд вправе отказать в удовлетворении ходатайства, если заявителем не соблюдено хотя бы одно из вышеуказанных требований о его содержании (ст. 66 АПК РФ), а также в случаях, если суд посчитает, что ходатайство направлено на затягивание процесса и/или злоупотребление правом, или если ранее суд уже отклонил аналогичное ходатайство.
  Определение об отказе в удовлетворении ходатайства об истребовании доказательств обжалованию не подлежит. Однако, если отказано было в суде первой инстанции, участник дела может указать на это в апелляционной жалобе на решение.

Как ускорить получение информации по судебному запросу

Очевидно, что сторона, попросившая суд истребовать доказательство, заинтересована в том, чтобы оно было получено и как можно скорее. Чтобы ускорить получение истребуемого доказательства, сторона может предпринять следующие шаги:

• приобщить к ходатайству готовый запрос от имени суда
  Во-первых, это повысит шанс на удовлетворение ходатайства.
  Во-вторых, это ускорит отправку запроса, т.к. суду достаточно будет просто распечатать запрос и подписать его.
  Текст готового запроса необходимо скинуть в электронном виде. Для этого ходатайство лучше всего направлять через систему «Мой Арбитр», которая позволяет прикреплять документы в .doc-формате. Кроме того, не редко судьи оставляют свой рабочий e-mail для отправки на него непроцессуальных документов. Если такой e-mail вам известен, то можно текст запроса отправить на него.

• самостоятельно отвезти запрос лицу, которому он адресуется
  Для этого при заявлении ходатайства необходимо сказать суду о готовности самостоятельно отправить запрос и попросить передать его вам на руки.

• самостоятельно забрать запрос от лица, которому он адресован
  В силу ч. 7 ст. 66 АПК РФ, лицо, которому направлен судебный запрос вправе передать ответ на него не непосредственно в суд, а лицу, которое будет указано в запросе.
  Если вы готовите для суда запрос в электронном виде и готовы сами забрать ответ на запрос, то сразу укажите в нем, что ответ необходимо предоставить вам, указав при этом свои ФИО и паспортные данные.